Créer ou modifier des articles de catalogue
Créez ou modifiez des articles dans vos catalogues spécifiques aux clients.
Sur la page Modification du catalogue [Catalog Edit], vous pouvez créer ou modifier des articles un par un ou à l'aide du chargeur en masse.
Créer ou mettre à jour un article
Dans le tableau Articles inclus dans le catalogue [Items Included in Catalog], cliquez sur le bouton Créer [Create]pour ajouter un nouvel article ou sur l' icône Modifier [Edit] (
) pour modifier un article enregistré.
Sur la page Créationd'un article de catalogue, renseignez au moins les champs obligatoires (signalés par un astérisque rouge).
| Configuration sur l'interface utilisateur | Colonne du modèle CSV | Description |
|---|---|---|
| *Nom | Nom* | Nom d'article affiché par Coupa dans les résultats de recherche. |
| *Description | Description* |
Description de l'article affichée par Coupa dans les résultats de recherche. Coupa recherche également dans cette description tous les mots-clés recherchés. |
| *Unité de mesure | Code UDM* |
L'UDM que vous utilisez doit correspondre à l'UDM que votre client a déjà configurée dans son environnement Coupa ; sinon, vous ne pourrez pas enregistrer ou charger des articles. Contactez votre client pour vous assurer que toutes les unités de mesure que vous utilisez sont configurées dans Coupa. La norme ISO est préférée. |
| Achetable | Actif* |
Les articles du catalogue ne peuvent pas être supprimés. Si un article n'est plus disponible, désactivez cette case à cocher pour empêcher l'article d'être visible dans les catalogues et les résultats de recherche. Si la valeur pour « Actif » est « Oui », l'article peut être acheté. Si la valeur est « Non », l'article ne peut pas être acheté. |
| Attributs de l’article de fournisseur | ||
| *Numéro de pièce | Numéro de pièce fournisseur* | Identifiant unique de l'article dans la base de données du catalogue. En général, le numéro de référence fournisseur. Il peut être différent du numéro de pièce du fabricant. |
| Numéro de pièce auxiliaire | Numéro de pièce auxiliaire du fournisseur | Autre numéro de pièce qui permet d'identifier l'article, par exemple, un numéro de devis. Il sera inclus dans tout bon de commande. |
| Fabricant |
Nom du fabricant de l'article. |
|
| Délai | Délai |
Délai entre la réception du bon de commande et l'expédition de l'article. Entrez une valeur unique et non une plage. |
| Code UNSPSC | Code UNSPSC |
Il s'agit du United Nations Standard Products and Services Code® (UNSPSC®). Pour en savoir plus, consultez la rubriquewww.unspsc.org. Code de classification standard qui décrit le mieux l'article. Si UNSPSC n'est pas disponible au niveau de l'article, attribuez un code de classification de segment ou de famille qui s'applique le plus à l'article. Si votre client l'accepte, un seul segment peut être utilisé pour tous les articles de votre catalogue. |
| Contrat | Vous pouvez spécifier le contrat client (le cas échéant) associé à l'article. | |
| Type de tarif | Limité au prix fixe. | |
| *Prix | Prix* | Le prix de l'article que vous vendez à votre client. N'incluez pas de signe de devise, par exemple $, ni de signe de ponctuation autre qu'un séparateur décimal. |
| *Devise | Devise* |
La devise est déterminée au niveau du catalogue. La devise sélectionnée pour le catalogue est la devise par défaut sélectionnée lorsque vous créez un nouvel article de catalogue. Utilisez les codes de devise ISO, par exemple, USD. |
| Économie en % | Si vous offrez une remise sur le prix de détail, vous pouvez indiquer le pourcentage d'économies ici. Il s'agit là d'une référence uniquement, qui n'affecte pas le prix de vente ni la facturation. | |
| Naviguer | URL de l'image |
Vous pouvez également télécharger une image de votre article en cliquant sur Parcourir. Coupa affiche cette image dans vos résultats de recherche. Vous pouvez utiliser n'importe quelle image qui tient sur un écran standard. L'image est mise à l'échelle 64x64 pour les miniatures de résultats de recherche et 300x300 pour la vue détaillée. Coupa affiche la résolution complète lorsque l’utilisateur zoome sur l’image. Dans CSV, saisissez l'URL complète du fichier image (pas la page qui le contient). |
| Quantité d’emballage |
Le nombre d'articles inclus dans l'UDM spécifiée. Par exemple, si l'UDM de l'article est BX et décrit une boîte contenant 100 articles, la quantité d'emballage est 100. |
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Charger ou mettre à jour plusieurs articles
Vous pouvez utiliser le chargeur en masse pour ajouter ou mettre à jour plusieurs articles dans un catalogue.
Dans la table Articles inclus dans le catalogue [Items Included in Catalog], cliquez sur lebouton Charger à partir du fichier [Load from file], puis suivez les étapes de la page Charger en masse les mises à jour d'articles pour [Catalog Name] [Mises à jour d'articles pour [Catalog Name]].
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Pour obtenir un fichier CSV vide afin de créer votre nouveau catalogue, cliquez sur le lien du modèle CSV [CSV template]. Pour plus d'informations sur les champs à remplir, consultez le tableau ci-dessus.
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Pour ajouter ou modifier des articles de votre catalogue existant, cliquez sur le lien Liste actuelle des articles [current list of items].
Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton Parcourir. .., accédez au fichier CSV modifié, cliquez sur Ouvrir, puis surDémarrer le téléchargement.
Ne modifiez pas les noms des en-têtes de colonnes dans le .csv fichier.
Une fois le téléchargement terminé, Coupa vérifie votre fichier et affiche l'écran Vérifier les données, qui vous permet de vérifier vos modifications et de terminer le téléchargement . Une fois le téléchargementterminé, Toutes les modifications sont surlignées en orange.
Cliquez sur Annuler si vous devez corriger les données du fichier .csv, puis chargez-le à nouveau.
Après avoir cliqué sur Terminer le téléchargement, attendez que le système termine le chargement des articles. Vous pouvez voir le statut de la modification du téléchargement qui est passé de Soumis pour traitement à Soumis pour Resque à Chargement et chargement terminé. Cliquez sur Terminé.
La section n Article(s) modifié (s) est mise à jour avec vos modifications.
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